Hier finden Sie Anleitung zur optimalen Nutzung Ihres itempus.

Bei Rückfragen erreichen Sie uns unter t.jekel@jekelteam.de

Kalender

Termine eingeben

Tippen Sie links oben auf „+“. Wählen Sie „Termin“. Geben Sie dann die Termindetails ein. Wenn Sie den Bereich „Wiederholen“ wählen, können Sie wiederkehrende Termine eintragen. In den Erinnerungsfunktionen können Sie festlegen, ob und wann Sie an einen Termin erinnert werden möchten. Über „Teilnehmer“ können Sie Teilnehmer zu einem Termin einladen, denen dann automatisch eine Besprechungsanfrage per E-Mail gesendet wird. Im Notizfeld können Sie Eintragungen vornehmen. Das Notizfeld können Sie auch während eines Termins dazu nutzen, um Besprechungsnotizen anzulegen. Die Notizen werden mit Ihrem Kalender (Outlook oder iCal) synchronisiert.

Termine bearbeiten

Wenn Sie auf einen Termin tippen, öffnet sich zunächst die Detailansicht. Durch Tippen auf „Bearbeiten“ wird zum Bearbeitungsdialog gewechselt.

Termine verschieben

In der Tages- und Wochenansicht tippen und halten Sie Ihren Finger für eine Sekunde auf dem Termin. Sobald der Termin seine Farbe verändert, können Sie ihn mit dem Finger verschieben. Im Tages- und Wochenkalender können Sie den Termin auf eine beliebige Zeit verschieben. Im Monatskalender wird der Termin auf einen anderen Tag zur gleichen Uhrzeit verschoben. Gleiches gilt für ganz- und mehrtägige Termine in allen Kalendern. In diesen Fällen können Sie die Uhrzeit dann über den Bearbeitungsdialog ändern.

Wechsel zwischen Tages- und Wochenansicht

Tippen Sie auf den Tag/Woche-Knopf am unteren Rand, um zwischen der Tages- und Wochenansicht zu wechseln.

Navigation in der Tagesansicht

Zoomen Sie mit zwei Fingern vertikal, um den ganzen Tag oder Ausschnitte zu sehen. Wechseln Sie den Tag über die Register-Tabs auf der rechten Seite oder wischen Sie mit dem Finger in der Spalte für die ganztägigen Termine nach oben oder unten. Wenn Sie Ihren Finger auf den Tabs lassen, werden links daneben die entsprechenden Ziffern vergrößert dargestellt. Wenn Sie auf „Zitat“ links oben tippen, erscheint ein inspirierendes Tageszitat. Das Fenster schließt sich durch Tippen außerhalb des Fensters. Neben dem „Zitate“-Button sehen Sie folgende Informationen:

• SA: Uhrzeit Sonnenaufgang
• SU: Uhrzeit Sonnenuntergang
• MA: Uhrzeit Mondaufgang
• MU: Uhrzeit Monduntergang
• gegebenenfalls wichtige Mondphase
• Feiertage

Navigation in der Wochenansicht

Zoomen Sie mit zwei Fingern horizontal, um den ganzen Tag oder Ausschnitte zu sehen. Dabei ändert sich auch die Menge der anzeigten Informationen (nur Titel oder auch Zeit, Ort, Notizen und Dauer durch einen Rahmen), um den Platz optimal zu nutzen. Wechseln Sie die Woche über die Register-Tabs auf der rechten Seite oder streichen Sie mit dem Finger in der Spalte für die ganztägigen Termine nach oben oder unten. Wenn Sie Ihren Finger auf den Tabs lassen, werden links daneben die entsprechenden Ziffern vergrößert dargestellt.

Einblenden des Monatskalenders

Tippen Sie auf die rechte Hälfte des Monat-Knopfs, um den Monatskalender auszuklappen. Beim ersten Mal klappt der Monatskalender bis zur Hälfte aus. Wenn Sie die rechte Häfte des Monat-Knopfs erneut tippen, klappt der Monatskalender komplett aus. Wenn Sie auf die linke Hälfte des Monat-Knopfs tippen, klappt der Monatskalender wieder zur Hälfte bzw. ganz ein. Das Tippen auf den Tag/Woche-Knopf blendet den Monatskalender sofort aus.

Navigation im Monatskalender

Wenn Sie auf einen Termin tippen, öffnet sich der Dialog mit den Details des Termins. Auch hier können Sie direkt zum Bearbeitungsdialog wechseln. Wenn Sie auf den Hintergrund einer Tageszeile tippen, wird der Monatskalender geschlossen und der Tageskalender für den gewählten Tag angezeigt. Wechseln Sie den Monat über die Register-Tabs auf der rechten Seite oder streichen Sie mit dem Finger auf dem Kalender nach oben oder unten. Wenn Sie Ihren Finger auf den Tabs lassen, werden links daneben die entsprechenden Daten vergrößert dargestellt.

Direktanwahl eines Datums

Über den „go to“-Knopf können Sie in allen Terminansichten zu einem Tag oder einer Kalenderwoche springen. Die jeweilige Ansicht aktualisiert sich umgehend, ohne dass Sie den Dialog verlassen müssen. Über den „heute“-Knopf springen Sie jederzeit zurück zum aktuellen Datum.

Aufgaben/To-dos

Aufgaben anlegen

Tippen Sie links oben auf „+“. Wählen Sie „Aufgabe“. Geben Sie dann die Aufgabendetails ein. Falls Sie kein Fälligkeitsdatum auswählen, wird die Aufgabe als nicht terminiert in die To-do-Liste aufgenommen. Dies kann sinnvoll sein, wenn Sie zunächst einmal Ihre gesamten Aufgaben auflisten möchten. Außerdem läßt sich die Priorität ändern und können Notizen hinzugefügt werden.

Aufgaben anzeigen

Ihre Aufgaben sehen Sie in der Tagesansicht rechts und in der To-do-Liste, die aufklappt, wenn Sie auf den Knopf „to do“ tippen. In der Tagesansicht werden die heute fälligen, überfälligen und nicht terminierten Aufgaben angezeigt. In der ausklappbaren To-do-Liste werden alle Aufgaben angezeigt. Die Prioritäten werden wie folgt farblich dargestellt:

• A (in Outlook hoch): rot
• B (in Outlook normal): grün
• C (in Outlook niedrig): blau

Aufgaben bearbeiten

Wenn Sie auf eine Aufgabe tippen, öffnet sich zunächst die Detailansicht. Durch Tippen auf „Bearbeiten“ wird zum Bearbeitungsdialog gewechselt.

Notizen

Notizen anlegen

Wenn Sie auf das rote Stiftsymbol tippen, öffnet sich ein allgemeines Notizfenster. In dieser Notiz können Sie Text beliebig hinzufügen oder löschen. Durch einen Doppeltipp können Sie (wie in anderen iPad-Anwendungen auch) Passagen auswählen und dann kopieren, ausschneiden und einsetzen. Nutzen Sie den Notizzettel, um einfach schnell etwas zu notieren, z. B. eine Telefonnummer von einem Anruf auf Ihrer Mailbox.

Notizen löschen

Wenn Sie auf die Mülltonne klicken, wird die gesamte Notiz gelöscht.

Notizen per E-Mail versenden

Durch Tippen auf das E-Mail-Symbol im Notizfenster oben rechts können Sie die Notiz an sich oder andere per E-Mail versenden, ohne itempus verlassen zu müssen.

Kontakte

Kontakte anzeigen und bearbeiten

Tippen Sie auf den gelben Reiter für die Kontakte, um Ihre iPad-Kontakte anzuzeigen und bearbeiten zu können.

Kontakte löschen

Diese Funktion lässt Apple zur Zeit leider nicht für andere Apps zu. Deshalb müssen Sie hierfür in die Standard-Kontakte-App Ihres iPads wechseln.

E-Mails an Kontakte verschicken

Mit einem Tipp auf die E-Mail-Adresse eines Kontaktes wird eine E-Mail an diesen Kontakt geöffnet, die Sie dann, ohne itempus zu verlassen, direkt versenden können.

Kontakt auf der Landkarte anzeigen

Mit einem Tipp auf die Postadresse des Kontaktes öffnet sich die Landkarte mit der Positionsangabe dieses Kontaktes. Sie können zwischen Ihrer und der Position des Kontaktes wechseln und sich die Entfernung anzeigen lassen. Die Maßeinheit für die Entfernung legen Sie im Bereich Einstellungen fest.

Einstellungen

Die Einstellungen finden Sie rechts oben hinter dem kleinen Zahnrad.

Kalender ein-/ausblenden

Wählen Sie im oberen Bereich des Fensters die Kalender aus, die Sie ein- oder ausblenden wollen. Die Kalender werden damit in allen Ansichten ein- bzw. ausgeblendet.

Messetermine ein-/ausblenden

Tippen Sie auf „Messetermine“. Im nächsten Fenster können Sie wählen, welche Messetermine in Ihrem Kalender ein- bzw. ausgeblendet werden sollen. Beim Tippen auf den Messenamen erscheinen die Messeinformationen.

Hintergrund-Design wechseln

Wählen Sie in der Mitte die Art Ihres bevorzugten Hintergrunds. Die Hintergrundfarbe hat keinerlei Einfluss auf die Funktionalität.

Maßeinheit wählen

In den Einstellungen für die Maßeinheit können Sie festlegen, in welcher Einheit der Abstand zwischen Ihnen und dem gewählten Kontakt im Kontaktbereich angezeigt werden soll.

Schnellübersichten

Calendar

Toggling between day and week views

Touch day/week to toggle between day and week views.

Navigation in week view

Zoom horizontally to view the whole week or parts of it. Change the week by the the register tabs on the right or swipe up or down in the column of the daily events.

Navigation in day view

Zoom vertically to view the whole day or parts of it. Change the day by the the register tabs on the right or swipe up or down in the column of the daily events.

Month view

Select the right half of the month button to see the first half of the month view. Tap right a second time to see the expanded month view. Tap the left half of the month button to collapse the month view. You can also expand or collapse the month view by swiping left or right on it.

Settings

Settings can be found by touching the gear in the upper right corner.

Show/hide calenders

Select the calenders you want to see or hide. The selected calenders are shown/hidden in all views.

Show/hide trade shows

Select “trade shows”. Then select which trade shows should be shown in your calender. Tapping on the trade show name reveals the trade show details.

Background design

Select the color of the background in the lower part of the dialog.